Деятельность GRIFS направлена на то, чтобы предотвратить возможность коррупции на предприятии, поощряя добросовестность, открытость и ответственность сотрудников предприятия, партнеров сотрудничества, клиентов и поставщиков.
Предприятие разработало комплексные мероприятия по предотвращению коррупции, которые включают в себя укрепление ценностей предприятия, а также согласованное понимание разрушительных последствий коррупции и адекватных действий по их устранению. На предприятии разработана и внедрена антикоррупционная программа, с которой ознакомились все работники предприятия. Антикоррупционный принцип содержит определенные и основанные на нормах этики принципы поведения в принятии решений всех уровней, в деловых отношениях, общении предприятия с работниками, партнерами по бизнесу, средствами массовой информации, клиентами и другими лицами. Антикоррупционная программа основывается на двух главных принципах:
- Предприятие запрещает взяточничество любого вида, как прямое, так и косвенное.
- На предприятии внедрена система мероприятий по предотвращению коррупции.
Антикоррупционная программа – это дополняющие Кодекс этики условия, в которых четко определена позиция и действия сотрудников, руководства и владельцев предприятия в ситуациях, которые могут привести к коррупции.
Чтобы антикоррупционная программа соответствовала нуждам GRIFS и решала актуальные для предприятия проблемы, предприятие проводит идентификацию/оценку рисков взяточничества. Целью такой идентификации/оценки является выявление тех областей в деятельности предприятия, в которых возможны наибольшие риски коррупции.
Антикоррупционные принципы описаны в обязательных для работников внутренних документах. Антикоррупционная программа предусматривает, что за коррупционные действия к работнику будут применены дисциплинарные санкции согласно действующему на предприятии трудовому распорядку и правовым актам ЭР.
Конфликт интересов
Все решения в GRIFS принимаются в интересах предприятия, на основе обязательных для GRIFS юридических актов, а также решения не принимаются единолично. Действия сотрудников предприятия с целью недопущения конфликта интересов:
- Работники предприятия не вступают в такие побочные работы и объединения должностей, которые мешают им выполнять свои трудовые обязанности профессионально и ответственно, а также порождают подозрения о возможных мнимых или реальных конфликтах интересов.
- Работник обязан сообщать работодателю о возможном конфликте интересов, после чего руководство GRIFS принимает решение о дальнейших действиях.
Взяточничество
Взятка – это польза или любая материальная ценность, которую взяткодатель дает взяткополучателю за то, чтобы это лицо осуществляло или не осуществляло определенные действия, используя свое должностное положение, в интересах взяткодателя или другого лица.
GRIFS запрещает своим работникам давать и предлагать, получать и требовать любые взятки или участвовать в таких действиях в качестве посредников. Это относится к любым денежным платежам или получению подарков за заключение договора или другие действия партнерского сотрудничества, услуги, предоставление информации и пр..
Политические пожертвования
Политические пожертвования – это поддержка политических целей безвозмездными финансовыми средствами, товарами или услугами любого вида.
- Из средств GRIFS запрещено осуществлять какие-либо непосредственные или косвенные пожертвования политическим организациям, партиям, участвующим в политике лицам.
- Работники GRIFS могут оказывать поддержу политическим организациям, партиям и участвующим в политике лицам только в качестве частных лиц, если только это не осуществляется с целью получения каких-либо благ или привилегий для своего предприятия.
- Работникам GRIFS запрещено агитировать или рекламировать политические организации, партии или участвующих в политике лиц за счет средств предприятия, а также принимать любые материальные или нематериальные средства для выполнения этого.
Пожертвования на благотворительность и спонсорирование
Это имущество или финансовые средства, которые предприятие безвозмездно на основании договора передает организации общественного блага для достижения определенных в уставе целей.
- На предприятии GRIFS спонсорирование и пожертвования на благотворительность с целью прикрытия (замещения) взяточничества запрещены.
- Осуществлением GRIFS пожертвований на благотворительность и спонсорированием запрещено создавать какие-либо обязательства для получателя пожертвования, например: приобретать предлагаемый предприятием товар или услугу.
- Фирма GRIFS на своей странице в интернете публикует информацию о всех осуществленных пожертвованиях на благотворительные цели или спонсорской деятельности.
Инвестиции в общество
- GRIFS удостоверяется, не осуществляются ли инвестиции в общество с целью прикрытия взяточничества.
- В результате таких инвестиций у общества не может возникнуть обязанность использовать предлагаемую фирмой GRIFS услугу или товар.
Подарки, гостеприимство и расходы
- GRIFS запрещает предлагать или принимать подарки, гостеприимство и другие расходы, если это может повлиять на результат предпринимательских сделок.
- Во всех случаях расходов такого вида (если они имеются) соответствующие чеки вносятся в документы бухгалтерского учета согласно установленным в нормативных актах требованиям.
Поощрительные платежи
Поощрительные платежи являются взяточничеством – это те денежные суммы, которые выплачиваются, чтобы способствовать более быстрому улаживанию очередного или необходимого процесса. Поощрительные платежи являются взяточничеством, поэтому на предприятии GRIFS подобные платежи не осуществляются и также не разрешается принимать платежи такого вида.
Чтобы работники поддерживали и понимали необходимость Антикоррупционной программы, вопросы по антикоррупционным мероприятиям обсуждаются во время внутреннего обучения на предприятии, антикоррупционные принципы описаны также и в обязательных для работников внутренних документах.
